מכרז פנימי וחיצוני מס' 41/2025 מזכיר/ת האגף לשירותים חברתיים
| סוג | תאריך פרסום | המועד האחרון להגשת הצעות |
|---|---|---|
| חיצוני | 16/09/2025 | 30/09/2025 |
היחידה:
אגף לשירותים חברתיים
תיאור המשרה:
מזכיר/ת האגף לשירותים חברתיים
דרגת המשרה ודירוגה:
7-9 בדרוג המנהלי/ 37-39 בדרוג המח"ר
היקף המשרה:
משרה מלאה
תיאור התפקיד:
- ניהול מזכירות האגף, תוך מתן מענה גם למרכז הורים וילדים והמרכז לשלום המשפחה.
- מיון וטיפול במסמכי האגף, חלוקתו לבעלי תפקידים וניהול מערכת התיוק האגפית.
- תיאום פגישות מנהל האגף וניהול יומן אישי.
- מילוי טפסים וביצוע דוחות עפ"י דרישת מנהל האגף.
- קבלת הקהל ומענה טלפוני באגף, ומתן שירות ראשוני.
- השתתפות בביצוע עבודת תקציב.
- אחריות על החלק הלוגיסטי והאסתטי באגף כולל - מבנה, ציוד וריהוט, ניקיון וכיוצ' .
- ביצוע דרישות והזמנות מספקים.
- ביצוע פעולות ומטלות עפ"י הנחיית מנהל האגף.
תנאי הסף:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה- 12 שנ"ל.
ניסיון מקצועי:
שנת ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות נוספות:
- שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה. ידיעת רוסית – יתרון.
- ידע מוכח בעבודה על מחשב ובתוכנות ה- office.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות
בביצוע. ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, סדר וניקיון, מרץ ופעלתנות,
שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע”פ . כושר עבודה בצוות, יכולת להנעת עובדים ,יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים . התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות.
כפיפות:
מנהל אגף לשירותים חברתיים
מנהלה:
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. לא יוזמן לוועדת הבחינה מועמד שלא צרף את האסמכתאות הנדרשות בכדי להעיד על ניסיונו או השכלתו.
- הגשת מועמדות תתבצע באופן מקוון בלבד, דרך הקישור:
https://www.jobbing.co.il/jtest1/linkgen?OI=203&FC=23074&RF=5
הגשת מועמדות תתאפשר עד ליום 30/9/2025.
לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061831.
הבהרה מגדרית:
המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.