היחידה:
מחלקת הנוער, אגף חינוך
תיאור המשרה:
מזכיר/ת מחלקת הנוער ואחראי/ת תחום מעורבות חברתית
דרגת המשרה ודירוגה:
דירוג מנהלי 6-8
היקף המשרה:
100% משרה
תיאור התפקיד:
- ניהול משרד ותיאום אדמיניסטרטיבי: ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני , פיקוח על הדפסות ותיוק, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע המשימות, אחריות על כל תהליך הרכש, עבודה מול ספקים וניהול קופה קטנה כולל הגשת דוחות תקופתיים.
- תחזוקת מבנים ונראות: אחריות על נראות המשרד והסדר השוטף בבית הנוער לרבות הזמנת שירותים, מעקב ובקרה מול גורמי תחזוקה וניקיון, מעקב אחר ציוד ובחינת תיקונים ושיפורים נדרשים. בנוסף, אחריות על תחזוקת מבנה ש"ש (שנת שירות) הכוללת טיפול בתקלות, דאגה לצרכים השוטפים ותיאום מול גורמי מקצוע רלוונטיים.
- אחריות על כל התחום הלוגיסטי במחלקה: הכנה והיערכות לוועדות עירוניות, פגישות, ישיבות ואירועים מחלקתיים כגון - תיאום המקום, עזרים מקצועיים, כיבוד וכדומה.
- אחריות על תחום מעורבות חברתית במחלקה: איתור ויצירת מקומות השמה להתנדבויות של בני נוער במסגרת מעורבות חברתית, ליווי תהליך השיבוץ, הקליטה והתמיכה בתלמידים במקומות ההתנדבות.
תנאי הסף:
השכלה:
- השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד)
- תינתן עדיפות לבעלי/ות השכלה אקדמית או לימודים רלוונטיים (מזכירות, ניהול משרד, חינוך בלתי פורמלי).
ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי מוכח של שנת ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי - יתרון
דרישות נוספות:
- ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות OFFICE , לרבות Excel ברמה בסיסית (בניית טבלאות, שימוש בפונקציות פשוטות, סינון ומיון נתונים).
- כושר ביטוי מעולה בע"פ ויכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה (דוחות, פניות רשמיות, פרוטוקולים).
- נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
אמינות ומהימנות אישית, יכולת עמידה בלחצים, יכולת ארגון ותכנון, ייצוגיות ויכולת ייצוג הרשות המקומית בפני גורמים חיצוניים, ראייה מערכתית ו"ראש גדול", מרץ ופעלתנות, יחסים בינאישיים מעולים.
כפיפות:
מנהלת מחלקת הנוער
מנהלה:
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. לא יוזמן לוועדת הבחינה מועמד שלא צרף את האסמכתאות הנדרשות בכדי להעיד על ניסיונו או השכלתו.
|
