מכרז פנימי וחיצוני מס' 32/2025 עוזר/ת מנהל אגף שפ"ע

מעסיק:

עיריית אריאל

תפקיד:

עוזר/ת מנהל אגף שפ"ע

דרגת המשרה ודרוגה:

8-10 מנהלי / 38-40 מח"ר

היקף המשרה:

100%

תיאור התפקיד:

1. סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
2. סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים
3. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע
4. עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות (ובתאום עם ראש האגף)
5. הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה/נהלי עירייה
6. השתתפות בפגישות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
7. ניהול יומן, הכנת מצגות וחומרים לדיונים.
8. מעקב מול מנהלים אחר ביצוע הנחיות ראש האגף.
9. ביצוע כל משימה נוספת שתוטל ע"י ראש האגף.

תנאי הסף:

השכלה:

12 שנות לימוד

ניסיון מקצועי:
 

שלוש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
 

דרישות נוספות:

• שפות – עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת ה- OFFICE.

מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:

אמינות ומהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע. ערנות ודריכות, הבנה  ותפיסה, כושר למידה, סדר  וניקיון, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע”פ .
כושר עבודה בצוות, יכולת להנעת עובדים ,יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים. התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות.

כפיפות:

מנהל אגף שפ"ע

מנהלה:

• זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
• עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
• על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. לא יוזמן לוועדת הבחינה מועמד שלא צרף את האסמכתאות הנדרשות בכדי להעיד על ניסיונו או השכלתו.
  הגשת מועמדות תתבצע באופן מקוון בלבד, דרך הקישור:

https://www.jobbing.co.il/jtest1/linkgen?OI=203&FC=21686&RF=5

• הגשת מועמדות תתאפשר עד ליום 22/7/2025.
  לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061615.

הבהרה מגדרית:

המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.