היחידה:
חינוך
תיאור המשרה:
מזכיר/ת מחלקת גני ילדים
דרגת המשרה ודירוגה:
6-8 בדירוג המנהלי
היקף המשרה:
100% משרה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה. עיקרי התפקיד:
- אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות הגנים.
- פתיחת קריאות שירות ותחזוקה בשפ"ע ומעקב אחרי ביצוע
- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת גנים.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהלת המחלקה.
- הכנת חומר לישיבות.
- הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות המחלקה.
- מענה טלפוני לצוותים ומענה לפניות תושבים.
- הזמנת ארוחות הצהריים ועדכון מנות בנוסף מעקב אחרי ילדים אלרגיים וההזנה בגן על פי הנדרש.
- דיווח נוכחות כ"א של הסייעות- אישור דוחות חודשיים, אישור דוחות שעתיות, טיפול במקרי פרט מול משאבי אנוש.
- טיפול באגרות חוץ מול תקציבאית האגף.
- שליחת דוחות תאונה ודוח אירוע חריג לפי פרוטוקול.
- דיווחים ורישומים – רישום ילדי גנים, פניות הורים, הנפקת אישורים לילדי חוץ, ביטול רישום תלמידים, עדכון גביה במערכת.
- פתיחת דרישת תקציב על פי הנחיה, קבלת חשבוניות לחתימה וטיפול בהעברה לתשלום.
- קבלת הצעות מחיר על פי הנדרש.
תנאי הסף:
השכלה:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון:
- שפות – עברית ברמה גבוהה
- יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
- ארגון מידע וסדר.
- שירותיות
כפיפות:
מנהל אגף החינוך
מנהלה:
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. לא יוזמן לוועדת הבחינה מועמד שלא צרף את האסמכתאות הנדרשות בכדי להעיד על ניסיונו או השכלתו.
- מועמדות למכרז יש להגיש בטופס המצורף: https://www.ariel.muni.il/491/
הגשת מועמדות תתאפשר עד ליום 1/10/2024.
לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061615.
הבהרה מגדרית:
המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.
|
