מכרז פנימי וחיצוני מס' 52/2024 מזכיר/ה מחלקה וטרינרית

היחידה:

אגף לשיפור פני העיר

תיאור המשרה:

מזכיר/ה מחלקה וטרינרית

דרגת המשרה ודירוגה:

6-8 בדרוג המנהלי

היקף המשרה:

משרה מלאה

תיאור התפקיד:

1. ניהול והקלדה של מסמכים
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
5. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהם משתתף הממונה.
6. טיפול במטלות המשרד על פי הנחיית מנהל מחלקה.

תנאי הסף:

השכלה:

• השכלה תיכונית מלאה.
• ניסיון מוכח בניהול משרד של שנה לפחות.

דרישות נוספות:

• ידע מוכח בעבודה על מחשב ובתוכנות ה- office.
• כושר הבעה בכתב ובע"פ.
• יציאה לקורס מזכירות מחלקות ווטרינריות לכשייפתח, לפי החלטת הממונה ובאישור המעסיק.

מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:

1. יחסי אנוש טובים.
2. עמידה במצבי לחץ.
3. יכולת ארגון גבוהה.
4. אמינות ומהימנות אישית.
5. קפדנות ודייקנות בביצוע.
6. ערנות ודריכות.
7. הבנה ותפיסה.
8. כושר למידה.
9. שקדנות, חריצות והתמדה.
10. עבודה בסביבת בע"ח.
11. נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים.

כפיפות:

מנהל השירות הוטרינרי העירוני

מנהלה:

• זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
• עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
• על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. לא יוזמן לוועדת הבחינה מועמד שלא צרף את האסמכתאות הנדרשות בכדי להעיד על ניסיונו או השכלתו.
• מועמדות למכרז יש להגיש בטופס המצורף: https://www.ariel.muni.il/491/
  הגשת מועמדות תתאפשר עד ליום 11/9/2024.
  לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061615.

הבהרה מגדרית:

המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.