מכרז פנימי וחיצוני מס' 45/2024 מזכיר/ה לאגף שיפור פני עיר

היחידה:

אגף לשיפור פני העיר

תיאור המשרה:

מזכיר/ה לאגף שיפור פני עיר

דרגת המשרה ודירוגה:

7-9 בדרוג המנהלי

היקף המשרה:

משרה מלאה

תיאור התפקיד:

1. ניהול והקלדה של מסמכים
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
5. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהם משתתף הממונה.
6. רישום פרוטוקול ישיבות, ע"פ הנחיות הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
7. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
8. טיפול במטלות המשרד על פי הנחיית מנהל אגף.

תנאי הסף:

השכלה:

• השכלה תיכונית מלאה.
• ניסיון מוכח בניהול משרד של שנה לפחות.

דרישות נוספות:

• שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה.  ידיעת רוסית – יתרון.
• ידע מוכח בעבודה על מחשב ובתוכנות ה- office.
• כושר הבעה בכתב ובע"פ.

מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:

1. יחסי אנוש טובים.
2. עמידה במצבי לחץ.
3. יכולת ארגון גבוהה.
4. אמינות ומהימנות אישית.
5. קפדנות ודייקנות בביצוע.
6. ערנות ודריכות,
7. הבנה ותפיסה,
8. כושר למידה.
9. שקדנות, חריצות והתמדה.
10. נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים.

כפיפות:

מנהל אגף שפ"ע

מנהלה:

• זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
• עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
• על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. לא יוזמן לוועדת הבחינה מועמד שלא צרף את האסמכתאות הנדרשות בכדי להעיד על ניסיונו או השכלתו.
• מועמדות למכרז יש להגיש בטופס המצורף: https://www.ariel.muni.il/491/
  הגשת מועמדות תתאפשר עד ליום 11/8/2024.
  לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061615.

הבהרה מגדרית:

המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.