היחידה:
חינוך
תיאור המשרה:
מזכיר/ת מחלקת נוער ואחראי/ת תחום מעורבות חברתית
דרגת המשרה ודירוגה:
דירוג מנהלי 9-7
היקף המשרה:
100% משרה
תיאור התפקיד:
- ניהול משרד הכולל: ניהול יומן פגישות, סינון וניתוב טלפונים פנימיים, טיפול בדואר יוצא ונכנס, פיקוח על הדפסות ותיוק, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע המשימות.
- אחריות על כל התחום הלוגיסטי במחלקה כולל הכנה והיערכות לוועדות עירוניות, פגישות, ישיבות ואירועים מחלקתיים כגון: תיאום המקום, עזרים מקצועיים, כיבוד וכדומה.
- עבודה מול ספקים.
- אחריות על קופה קטנה והגשת דוח תקופתי לממונים.
- אחריות על תחום מעורבות חברתית במחלקה.
- איתור ויצירת מקומות השמה להתנדבויות של בני נוער במסגרת מעורבות חברתית.
- ליווי תהליך השיבוץ, הקליטה והתמיכה בתלמידים במקומות ההתנדבות.
- עבודה בשעות אחר הצהריים כפי שיידרש ע"י הממונה.
תנאי הסף:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד)
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח של שלוש שנים לפחות בתפקיד דומה.
דרישות נוספות:
- ניסיון מוכח בעבודה על מחשב בתוכנת OFFICE.
- כושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ
- נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות .
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
אמינות ומהימנות אישית, יכולת עמידה בלחצים, יכולת ארגון ותכנון, ייצוגיות ויכולת ייצוג הרשות המקומית בפני גורמים חיצוניים, ראייה מערכתית ו"ראש גדול", מרץ ופעלתנות, יחסים בינאישיים מעולים.
כפיפות:
מנהלת מחלקת נוער
מנהלה:
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. לא יוזמן לוועדת הבחינה מועמד שלא צרף את האסמכתאות הנדרשות בכדי להעיד על ניסיונו או השכלתו.
- מועמדות למכרז יש להגיש בטופס המצורף: https://www.ariel.muni.il/491/
הגשת מועמדות תתאפשר עד ליום 29/7/2024.
לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061615.
הבהרה מגדרית:
המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.
|
