מכרז פנימי וחיצוני מס' 9/2023 מ"מ מזכיר/ת לשכת ר' העיר

מעסיק:

עיריית אריאל

תפקיד:

מ"מ מזכיר/ת לשכת ר' העיר

דרגת המשרה ודרוגה:

דרוג מנהלי 6-8

היקף המשרה:

משרה מלאה

תיאור התפקיד:

1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות וממלא מקומו.
2. ניהול, תכנון וסידור יומן פעילויות לראש העיר וממלא מקומו.
3. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
4. ניתוב פניות תושבים המגיעות ללשכת ראש הרשות ליחידות הרלוונטיות ברשות.
5. ביצוע פעילות יחסי ציבור: קבלת קהל, אירוח, ארגון אירועים ועוד.
6. תמיכה ועבודה משותפת עם יתר עובדי לשכת ראש העיר.
7. ביצוע פרויקטים מעת לעת ע"פ הנחיות ראש העיר, סגניו וממלא מקומו.

תנאי הסף:

השכלה:

השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות- יתרון).

ניסיון מקצועי:

 ניסיון מוכח בתפקיד דומה – יתרון.

דרישות נוספות:

1. נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות.
2. שירותיות
3. ידיעת השפה העברית על בוריה.
4.  ידיעת שפות נוספות – יתרון.
5. כושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ
6. שליטה מלאה בעבודה עם מחשב בסביבת office.

מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:

אמינות ומהימנות אישית.

יכולת ארגון ותכנון.

שקדנות והתמדה.

יחסים בין אישיים מיטביים.

כפיפות:

ראש העיר

מנהלה:

• זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
• עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
• על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. לא יוזמן לוועדת הבחינה מועמד שלא צרף את האסמכתאות הנדרשות בכדי להעיד על ניסיונו או השכלתו.
• מועמדות למכרז יש להגיש בטופס המצורף: https://www.ariel.muni.il/491/
  הגשת מועמדות תתאפשר עד ליום 31/1/2023.
  לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061615.

הבהרה מגדרית:

המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.