מכרז פנימי וחיצוני מספר 62/2021 לתפקיד מזכירה לשירות הפסיכולוגי

היחידה

אגף החינוך

תיאור המשרה

מזכירה למחלקת השירות הפסיכולוגי

דרגת המשרה ודירוגה

דרוג מנהלי

היקף המשרה

50% משרה

תיאור התפקיד

1. ניהול משרד הכולל: ניהול יומן פגישות, סינון וניתוב טלפונים פנימיים, טיפול בדואר יוצא ונכנס, פיקוח והקלדת מסמכים ותיוקם. רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע המשימות.
2. אחריות על כל התחום הלוגיסטי באגף לקראת פגישות של מנהל המחלקה וכן ישיבות ואירועים אגפיים כגון: תיאום המקום, עזרים מקצועיים, כיבוד וכדומה.
3. ניהול תיקים של המטופלים.
4. אחריות על תחומים נוספים, כפי שיוגדרו ע"י מנהל המחלקה.

תנאי הסף

השכלה

• השכלה תיכונית מלאה

ניסיון מקצועי

• ניסיון מקצועי מוכח של חמש שנים לפחות בתפקיד דומה.
• ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנית ה- office (בעיקר: excel)

דרישות נוספות

• יכולת ארגון ותכנון.
• יכולת ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.
• עמידה בבחינת התאמה לתפקיד.

מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד

1. אמינות ומהימנות אישית, יכולת עמידה בלחצים, יכולת ארגון ותכנון, ייצוגיות ויכולת ייצוג הרשות המקומית בפני גורמים חיצוניים, ראייה מערכתית ו"ראש גדול", מרץ ופעלתנות, יחסים בינאישיים מעולים. 

כפיפות

מנהל מחלקת השירות הפסיכולוגי.

מנהלה

להגשת מועמדות בטופס מקוון לחץ כאן: טופס הגשת מועמדות למשרה
הגשת מועמדות תתאפשר ליום 12/01/2022.
לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061615

הבהרה מגדרית

המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.