מכרז פנימי וחיצוני מספר 44/2021 מזכירה לאגף פיקוח, רישוי עסקים ושיטור עירוני

היחידה:

פיקוח, רישוי עסקים ושיטור עירוני

תיאור המשרה:

מזכירה

דרגת המשרה ודירוגה:

6-8 בדרוג המנהלי

היקף המשרה:

משרה מלאה

תיאור התפקיד:

• ניהול והקלדה של מסמכים
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
• מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
• ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
• איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהם משתתף הממונה.
• רישום פרוטוקול ישיבות, ע"פ הנחיות הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
• מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.

תנאי הסף:

השכלה:

• השכלה תיכונית מלאה.
• ניסיון מוכח בניהול משרד של שנתיים לפחות.

דרישות נוספות:

• שפות:
  • ידיעת השפה העברית על בוריה.
  • ידיעת רוסית – יתרון.
• ידע מוכח בעבודה על מחשב ובתוכנות ה- office.
• כושר הבעה בכתב ובע"פ.
• רישיון נהיגה – חובה.

מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:

• יחסי אנוש טובים.
• עמידה במצבי לחץ.
• יכולת ארגון גבוהה.
• אמינות ומהימנות אישית.
• קפדנות ודייקנות בביצוע.
• ערנות ודריכות,
• הבנה ותפיסה,
• כושר למידה.
• שקדנות, חריצות והתמדה.
• נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים.
• עמידה במבחני התאמה לתפקיד.

כפיפות:

מנהל אגף פיקוח, רישוי עסקים ושיטור עירוני.

מנהלה:

להגשת מועמדות בטופס מקוון לחץ כאן: טופס הגשת מועמדות למשרה
הגשת מועמדות תתאפשר ליום 29/10/2021.
לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061615, 03-9061831.

הבהרה מגדרית:

המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.