מכרז פנימי וחיצוני מספר 22/2021 לתפקיד מזכירת סגני ראש העיר

מעסיק:

עיריית אריאל

תפקיד:

מזכירת סגנים

דרגת המשרה ודרוגה

דרוג מנהלי

היקף המשרה:

חצי משרה (50%)

תיאור התפקיד:

1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של סגני ראש הרשות וממלא מקומו.
2. ניהול, תכנון וסידור יומן פעילויות לסגני ראש העיר וממלא מקומו.
3. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
4. ניתוב פניות תושבים המגיעות ללשכת ראש הרשות ליחידות הרלוונטיות ברשות.
5. ביצוע פעילות יחסי ציבור: קבלת קהל, אירוח, ארגון אירועים ועוד.
6. תמיכה ועבודה משותפת עם יתר עובדי לשכת ראש העיר.
7. ביצוע פרוייקטים מעת לעת ע"פ הנחיות ראש העיר, סגניו וממלא מקומו.

תנאי הסף:

השכלה:

1. השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות- יתרון).

ניסיון מקצועי:

1. ניסיון מוכח בתפקיד דומה – יתרון.
2.  ידיעת השפה העברית על בוריה.
3.  ידיעת שפות נוספות – יתרון.
4.  כושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ
5. שליטה מלאה בעבודה עם מחשב בסביבת office.

דרישות נוספות:

1. יכולת ארגון ותכנון.
2.  נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות.
3. שירותיות
4.  עמידה בבחינות התאמה לתפקיד.

מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:

1. אמינות ומהימנות אישית.

2. יכולת ארגון ותכנון.

3. שקדנות והתמדה.

4. יחסים בין אישיים מיטביים.

כפיפות:

ראש העיר

מנהלה

להגשת מועמדות בטופס מקוון לחץ כאן: טופס הגשת מועמדות למשרה
הגשת מועמדות תתאפשר עד ליום 08/06/2021.
לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061615, 03-9061831.

הבהרה מגדרית

המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.